Informatie editie: 5 (2023)

Elk jaar wordt er achter de schermen weer hard gewerkt om dit evenement voor jullie nog mooier, leuker en beter te maken. Daarom zijn er in deze editie een aantal zaken gewijzigd. De datum is weer terug naar het eerste weekend van juli, we hebben een locatie centraler gelegen in het land gekozen, zijn overgestapt naar een ander systeem voor de tickets en de afmeldprocedure is anders.

Datum en programma

Komende editie zal gaan plaatsvinden in het eerste weekend van juli: vrijdag 30 juni 2023 tot en met zondag 2 juli 2023. Chronologisch is de planning als volgt:

Vrijdag

12.00 – 18.00h	Inchecken voor deelname en camping: uitreiking polsbandjes, startnummer, shirt en goodiebag.
18.00 – 20.00h	BBQ.
20.00 – 21.00h	Loterij (lootjes kunnen op de dag zelf gekocht worden).
20.00 – 21.00h	Inchecken voor deelname en camping: uitreiking polsbandjes, startnummer, shirt en goodiebag.

Zaterdag

05.00 – 10.00h	Ontbijt buffet.
05.00 – 10.00h	Inchecken voor deelname: uitreiking startnummer, shirts en goodiebag.
06.00 – 10.00h	Start vertrek van deelnemers, op volgorde van startnummer.
17.00 – 23.59h	Terugkomst met ontvangstcomité: kilometerstand controle en uitreiking speld.

Zondag

00.00 – 10.00h

Terugkomst met ontvangstcomité: kilometerstand controle en uitreiking speld. Na 10.00h is de organisatie niet meer beschikbaar.

Locatie

De locatie is Camping de Meidoorn in Stroe. Adres:

Welgelegenweg 9
3776PR Stroe
Nederland

De camping heeft aan ons een gedeelte van het terrein ter beschikking gesteld voor het neerzetten van tenten en caravans, dit kun je als optie bij je ticket bijvoegen. Ook organiseert de camping een BBQ op vrijdagavond en een ontbijtbuffet op zaterdag en zondag, ook daarvoor kun je een ticket boeken. Daarnaast bieden we een aantal arrangementen aan voor een volledig weekend. Drinken is niet inbegrepen, behalve bij het ontbijt. Voor drinken zal je muntjes moeten kopen. Voor het gebruik van de douche is ook een muntje nodig.

Ticket systeem

Voor komende editie zijn we overgestapt op het ticketing systeem van Pretix. Het is nu voor iedereen mogelijk om groepen in te schrijven, en alle extra’s bij te boeken.

Aan- en afmeldprocedure

De inschrijvingen zijn geopend tot en met 30 april 2023. Afmelden met restitutie is mogelijk, totdat de inschrijvingen zijn gesloten (na 30 april 2023 23:59 Nederlandse tijd). Om af te melden, stuur een e-mail met als onderwerp “Afmelding ordernummer: <je ordernummer>” naar de klantenservice. Afmeldingen na deze datum worden niet meer in behandeling genomen.